Yes, vijf nieuwe automatiseringen 🤖

Zoals je van ons gewend bent, voegen we regelmatig nieuwe automatiseringsregels toe. Mede op basis van jullie feedback. Vanaf nu zijn de volgende automatiseringen beschikbaar:

  1. Ontvang een notificatie op basis van een status van een collectie en het aantal dagen voor of na een vervaldatum. Met deze automatisering kun je bijvoorbeeld geattendeerd worden dat een collectie nog niet gepland is, maar dat de vervaldatum er binnenkort wel aankomt. De status van een collectie kan zijn gepland of niet gepland.
  2. Ontvang een notificatie wanneer de start of eind van een kaartje in een fase voor of na vandaag is met specifieke status. Met deze automatisering kun je bijvoorbeeld een melding krijgen als een kaartje niet afgerond is vandaag, terwijl dit wel de verwachting was.
  3. Wanneer een kaartje wordt aangemaakt op een fase, vergrendel of ontgrendel de kaartjes in dezelfde collectie in andere fasen. Met deze automatisering is het bijvoorbeeld mogelijk om ervoor te zorgen dat kaartjes in dezelfde collectie automatisch worden vergrendeld in opvolgende fasen bij het inplannen van de collectie in de eerste fase. Vergrendelde kaartjes kunnen nog niet opgepakt worden door medewerkers. Je kunt deze automatisering ook inzetten om kaartjes in dezelfde collectie te ontgrendelen.
  4. Wanneer de status van een kaartje in een fase verandert, vergrendel  of ontgrendel automatisch het kaartje in de eerstvolgende fase. Met deze automatisering kun je bijvoorbeeld een vergrendeld kaartje in fase 2 laten ontgrendelen, doordat het kaartje in fase 1 afgerond is.
  5. Wanneer een label wordt toegevoegd aan een kaart in een fase, verwijder dan een ander label binnen de collectie. Met deze automatisering kun je bijvoorbeeld een label [Materiaal binnen] toevoegen aan een kaartje, waardoor het bestaande label [Materiaal te kort] automatisch gedeactiveerd wordt.

Geweldige uitbreidingen tijdlijn 📈

De tijdlijn blijft één van de krachtigste weergave in vPlan. En we hebben er weer een paar mooie extra functionaliteiten aan toegevoegd. We lichten ze één voor één toe:

Meer informatie in capaciteitsbalk
De capaciteitsbalk in de tijdlijn geeft meer informatie over de situatie. Beweeg je cursor over de capaciteitsbalk en je ziet per dag hoeveel procent een fase of resource beschikbaar heeft. Daarnaast wordt ook weergegeven hoeveel uur die dag nog beschikbaar is, of hoeveel uur boven de capaciteit gepland is.

Afwezigheid wordt getoond in capaciteitsbalk
Vanaf nu wordt ook de afwezigheid bij resources, zoals bijvoorbeeld vakanties, visueel getoond in de capaciteitsbalk. Met een duidelijke rode kleur zie je de afwezigheid in de balk. Ga met je cursor naar de balk voor meer specifieke informatie.

Niet beschikbare dagen zijn duidelijker zichtbaar
Voorheen werden alle dagen in de tijdlijn op dezelfde manier getoond. Met het raster aan worden niet beschikbare dagen, zoals bijvoorbeeld weekenden en feestdagen, duidelijker weergegeven in de planning.

Planbare dagen in- of uitschakelen
Net zoals in de kalenderweergave is het mogelijk om dagen in of uit te schakelen. Ga met de cursor naar de dag en er verschijnt een switch-button. Op deze manier kun je bijvoorbeeld snel alle niet beschikbare dagen, zoals feestdagen, uitzetten.


Probeer vPlan gratis!

Introduceer vPlan binnen je organisatie en creëer overzicht. Werk nog beter samen! Vraag hier je gratis proefperiode aan.