Laat automatisch checklisten toevoegen aan kaartjes

Zoals je van ons gewend bent, voegen we regelmatig nieuwe automatiseringsregels toe. Mede op basis van jullie feedback. Vanaf nu zijn volgende automatiseringen beschikbaar:

  1. Wanneer activiteit 'iets' aan een kaart wordt toegevoegd, voeg checklist 'iets' toe. Met deze automatisering kun je bijvoorbeeld de activiteit 'inpakken' toevoegen aan een kaartje, waardoor de checklist 'kwaliteitscontrole' automatisch wordt toegevoegd. Nu hoef je alleen nog maar de taken af te vinken en vergeet je geen checklist meer.
  2. Wanneer een collectie wordt gemaakt, voeg checklist 'iets' toe. Wanneer je een kaartje aanmaakt in de backlog en daar activiteiten aan toevoegt krijg je een collectie kaartjes. Met deze automatiseringsregel zorg je ervoor dat de gekozen checklist aan alle kaartjes van de collectie wordt toegevoegd.
  3. Wanneer kaart wordt gemaakt op fase 'iets', voeg checklist 'iets' toe. Met deze automatisering kun je er voor zorgen dat de vooraf ingestelde checklist altijd word toegevoegd aan een kaartje binnen een bepaalde fase.
  4. Wanneer label 'iets' aan een kaart wordt toegevoegd, voeg checklist 'iets' toe. Stel je hebt een planbord met support tickets. Wanneer de ticket met het label 'prio 1' wordt aangemaakt wordt automatisch de checklist voor Prio 1 tickets toegevoegd.
  5. Wanneer label 'iets' wordt toegevoegd aan een kaart in fase 'iets', voeg checklist 'iets' toe. Met deze automatisering kun je bijvoorbeeld een label 'externe leverancier' toevoegen een kaartje in de fase 'bedrukken', waardoor automatisch de checklist 'bedrukken leverancier' wordt toegevoegd.
  6. Wanneer de status van een kaart in fase 'iets' verandert in 'iets', voeg checklist 'iets' toe. Wanneer bijvoorbeeld een kaartje in fase 2 'zagen' op gereed wordt gezet, wordt de checklist 'check verpakken' voor de volgende fase automatisch toegevoegd.

Meer weten over automatiseringen?

Bekijk hier onze YouTube video over Automatiseringen en kom er achter hoe jij het beste gebruik kan maken van onze automatiseringen.


Meer automatiseringen

Op zoek naar specifieke soorten triggers en acties? Op dit moment hebben we alvast een aantal voor gedefinieerde automatiseringen beschikbaar gesteld, op basis van:

  • Activiteiten
  • Datum
  • Fasen
  • Labels
  • Statussen
  • Resources
  • Volgers
  • Notificaties
  • Checklisten

Ons team is druk bezig met de ontwikkeling van nog meer mogelijkheden. Heb jij een goed idee? Laat dit dan achter in onze ideeën box.


Gebruik je ook nog geen vPlan en wil je ook repeterend werk automatiseren? Probeer vPlan gratis!