Tijdwinst voor Alert Isolatie met vPlan en AccountView

Alert Isolatie is gespecialiseerd in mineralewol isolatie. Door de groei binnen het bedrijf waren zij opzoek naar een planningsoplossing. Lees in onderstaande blog waarom ze voor vPlan hebben gekozen. ⤵️

Tijdwinst voor Alert Isolatie met vPlan en AccountView

  • Gevestigd

    Schiedam
  • Branche

    Isolatie
  • ERP

    AccountView
  • Opgericht in

    1979

Achtergrond Alert Isolatie

Alert Isolatie is opgericht in 1979 en is sindsdien de specialist in mineralewol isolatie. Of het nu gaat om maatwerk, confectie, meedenken in totaaloplossingen, technische berekeningen of standaard materiaal. Met het ruime assortiment en hoogwaardige service, biedt Alert Isolatie een totaaloplossing voor elk isolatieprobleem aan.

Door de groei van het bedrijf was Alert Isolatie op zoek naar een planningsoplossing voor de werkvloer. Voordat het bedrijf de stap maakte naar vPlan maakte Alert Isolatie vooral gebruik van Excel voor de planning.

vPlan is het digitale planbord dat wij zochten

We spreken met Jerry de Nijs, Accountmanager bij Alert Isolatie. "Voorheen planden we met Excel. Door de groei van het bedrijf werd de planning in Excel erg onoverzichtelijk. Hierdoor ben ik op zoek gegaan naar een oplossing voor de planning. We gingen op zoek naar een planningstool, waarin het kantoor maar ook de productiemedewerkers gemakkelijk kunnen werken."

"Daarnaast was het voor ons ook belangrijk dat we ons ERP, AccountView, konden koppelen aan de planningstool. Toen wij op de website van vPlan kwamen, zagen wij gelijk de visuele planborden. Dit trok onze aandacht. Onze eisen zagen we terug in de mogelijkheden van vPlan. Daarom zochten we snel contact."

Koppeling met AccountView

"Doordat we AccountView met vPlan hebben gekoppeld, krijgen we productieorders automatisch in de planning.  De orders met voorcalculaties uit AccountView komen binnen in de backlog van vPlan. Onze productiechef plant vervolgens de orders in op basis van de beschikbare capaciteit. Easylink heeft voor de koppeling tussen vPlan en AccountView gezorgd. Nadat wij onze wensen hadden doorgegeven was de koppeling snel geregeld en het werkte direct."

"Onze productiemedewerkers registeren hun uren per productieorder in vPlan. Voorheen werd dit op een papieren werkbon gedaan. Nu we de uren in vPlan registreren hebben we gelijk inzicht in de gerealiseerde uren ten opzichte van de geschatte uren."

"Met vPlan zien wij in één oogopslag wanneer wij orders kunnen leveren"

Tijdbesparing

"Door vPlan hebben wij nu een beter overzicht in de planning. Eerder vroegen klanten ons wanneer wij konden leveren, hierop konden we nooit direct antwoord geven. We moesten dit eerst in onze papieren ordermappen opzoeken. Het doorzoeken van alle mappen kostte ons zo een kwartier per order. Met vPlan zien wij in één oogopslag wanneer wij orders kunnen leveren en besparen wij 5 uur per week."

Verbeterde communicatie

"Daarnaast is de communicatie tussen de planning en verkoop flink verbeterd door de duidelijke inzichten in de planning. Er worden alleen nog orders aangenomen wanneer dit ook haalbaar is voor de productie."

"Iedereen heeft inzicht in de planning waardoor we niet meer naar elkaar hoeven te lopen met vragen over de planning. Ook op de productievloer weet iedereen wat er moet gebeuren en kunnen ze snel bij de planning."

Inzicht in de status van orders

"Eerder moesten we klanten een dag voor de deadline bellen dat we niet op tijd konden leveren. Sinds wij gebruik maken van vPlan is dit verleden tijd. Door het duidelijke overzicht, die vPlan ons geeft in de planning, hebben wij een beter inzicht in de status van orders. Hierdoor zien wij tijdig of wij de geplande levering kunnen halen."


Benieuwd wat vPlan voor jouw bedrijf kan betekenen? Probeer vPlan nu 14 dagen gratis!