• Gevestigd

    Hengelo
  • Branche

    IT en Support
  • ERP

    Intelly
  • Opgericht in

    2004

Achtergrond

VoiceData is een van de oudste spelers op de markt die zich focust op het bellen via internet. Sinds 2004 is het bedrijf actief op de telecommarkt. Je kunt bij Voicedata zelf bepalen hoe je bereikbaar wil zijn, VoIP(telefonie via internet), vaste telefonie, mobiele telefonie en/of zakelijk internet. Ze richten zich op ZZP tot groot zakelijk. Klanten waaronder Bolletje, Ziekenhuis ZGT en Wibra maken gebruik van de dienstverlening van VoiceData. Maar ook wij van vPlan maken gebruik van de professionele dienstverlening van Voicedata.

Ouderwetse planning

We spreken met Xander Dekker, directeur van Voicedata: "De planning was voorheen enorm ouderwets. Zo werden alle orders geprint vanuit onze ERP Intelly. De printers draaiden hierdoor overuren. Deze papieren orders werden hierna met magneten op een fysiek planbord gehangen. Updates over de orders werden ook op het planbord geplakt met dymolabels en stickers."

Simpel en visueel

Xander vertelt hoe hij in aanraking is gekomen met vPlan: "We waren op zoek naar een planningssoftware die onze huidige planningsmethode kon digitaliseren. vPlan maakte gebruik van Voicedata. Daardoor hadden we al contact met elkaar. We raakten aan de praat over vPlan en ik was geïnteresseerd. Een medewerker van vPlan kwam langs op locatie om een demo te geven en ik was gelijk enthousiast. Door de visuele manier van plannen, de simpliciteit en de op maat gemaakte koppeling met Intelly zijn we in zee gegaan met vPlan. Het is mooi om te zien dat we zo van waarde voor elkaar kunnen zijn."

Koppeling Intelly

"Ons ERP Intelly is gekoppeld aan vPlan middels een op maat gemaakte koppeling. De orders worden volledig gesynchroniseerd en komen automatisch in vPlan te staan. De orders die worden aangemaakt in Intelly worden nu aangemaakt als kaartje in vPlan. Dit scheelt ons een hoop tijd. Die tijd kunnen we nu besteden aan andere taken", vertelt Xander.

Niet alleen tijd wordt bespaard

Xander vervolg zijn verhaal: "De printers die eerst overuren maakten op kantoor worden nu amper gebruikt. Door vPlan is het niet meer nodig om alle orders uit te printen en de stickers en de labels te gebruiken. Hierdoor besparen we ontzettend veel papier en inkt. Ook hoeven we niet meer naar het fysieke planbord toe te lopen om de planning te zien. Je opent de app op je computer of telefoon en je ziet direct de planning."

Aanraden

"Wij zijn enorm positief over de support van vPlan. Alles verloopt vlekkeloos. Ze houden constant contact met ons en ze hebben voordat we de planning over gingen zetten een volledige koppeling met Intelly opgezet. Ook wordt het product continu geoptimaliseerd en worden er nieuwe functionaliteiten toegevoegd, daar zijn we erg blij mee. Wij zouden vPlan zeker aanraden!", sluit Xander af.


Wil jij ook je fysieke planning vervangen? Probeer vPlan nu 14 dagen gratis