Baza verruilt foutgevoelige Excel planning voor vPlan in combinatie met AFAS

Voorheen plande Baza Seeds in een foutgevoelige Excel-planning. Om het overzicht terug te brengen, ging Baza Seeds opzoek naar een nieuwe planningstool. Lees in deze blog meer over de voordelen die Baza Seeds ervaart met vPlan!

Baza verruilt foutgevoelige Excel planning voor vPlan in combinatie met AFAS
  • Gevestigd

    Alkmaar
  • Branche

    Handel, productie
  • ERP

    AFAS Profit
  • Opgericht in

    1947

Achtergrond

In 1947 vestigde opa Jacob Bakker zich als gespecialiseerd zaadteler in Heiloo. De firma werd opgericht als Bakker’s Zaadteelt & Zaadhandel, later kortweg “Baza”. In de loop der jaren werd de vraag naar meer variatie in het zaden-aanbod steeds groter en verschoof de aandacht van de zaadteelt zich meer naar de handel in een brede collectie bloemen-, groente-, en kruidenzaden.

Foutgevoelige Excel planning

We spreken met Linda Min-Reijnders, coördinator binnendienst & planning bij Baza Seeds: "Eerder stelden wij aan het begin van het seizoen een prognose-productieplanning op in Excel. Deze planning werd in drukke periodes vaak dagelijks aangepast wanneer onze klanten de definitieve orders plaatsten. Wekelijks maakten wij een tabblad aan met de producten die geassembleerd moesten worden, vervolgens gingen onze medewerkers in het magazijn hiermee aan de slag. Door een behoorlijke groei waren we genoodzaakt om onze producties ook onder te brengen bij diverse loonpakkers. Dit leidde tot meer planningen in Excel bestanden met een hogere foutgevoeligheid als gevolg. We verloren het overzicht in onze planningen en gingen op zoek naar een alternatief."

Persoonlijke benadering en lage kosten

Linda vervolgt: "Tijdens onze zoektocht naar een planningssysteem waren we op zoek naar een planning waarin iedereen kan zien wat en waar er geproduceerd wordt. Na het testen van meerdere tools kwam vPlan als beste uit de test. Dit kwam onder andere door de persoonlijke benadering en de lage kosten van vPlan."

Voor de producten die geassembleerd worden, maakt Baza Seeds een productieorder aan in AFAS: "Orders komen vanuit AFAS als kaartjes in de backlog van vPlan terecht. Dan is het aan ons om deze kaartjes in de planning te slepen. De kaartjes voorzien we van zoveel mogelijk informatie. Zo wijzen we onder andere de personen die aan het kaartje werken toe en registreren we tijd. Op deze manier kunnen we in de toekomst gerichter op tijd plannen. Daarnaast vragen we onze loonpakkers om foto's te maken van de aangekomen producten en deze te uploaden in de vPlan Go app. Na onze goedkeuring kan de productie starten."

Productieplanning inzichtelijk voor iedereen

"Dankzij vPlan is onze gehele productieplanning inzichtelijk voor mijzelf, maar ook voor mijn collega's en onze loonpakkers. Hierdoor noteren we niet meer op papiertjes en A4'tjes en behouden we overzicht."

"Mijn ervaring met vPlan is super! De support-afdeling pakt alle vragen razendsnel op. Daarnaast is het fijn dat vPlan blijft ontwikkelen en deze ontwikkelingen vervolgens ook duidelijk communiceert. Momenteel zou ik geen verbeteringen kunnen noemen en raadt het andere bedrijven zeker aan om met vPlan te werken", sluit Linda af.


Wil jij ook af van je foutgevoelige Excel planning? Probeer vPlan dan vandaag nog 14 dagen gratis.