Hoe maak je een goede bouwplanning? 🔧

Het belang van een bouwplanning

Voor elk bedrijf in de bouw is planning van levensbelang, van ruwbouw tot stucwerk, maar ook voor toeleveranciers, zoals Prefab bedrijven. Bouwplanningen zijn vaak erg groot en complex, maar ook zeker onmisbaar. Een planningsprogramma bouw is nodig om je project binnen de afgesproken tijd af te krijgen. Wanneer dit effectief gedaan wordt, zal het je helpen:

• Te begrijpen wat je realistisch kunt bereiken met je beschikbare tijd en capaciteit;
• Te vermijden meer werk aan te nemen dan dat je aankan;
• Een gezonde balans creëren tussen binnen- en buitendienst;
• Te voorkomen dat eigen personeel niet weet wat ze moeten doen;
• Pro-actief te kunnen reageren.

Het is belangrijk om de planning effectief en visueel te managen. Zodoende biedt het je overzicht, geeft het je flexibiliteit en kun je fouten voorkomen. Door een gedegen bouwplanning wordt er nagedacht over wat je wilt bereiken in een bepaalde periode. Zo wordt tijd effectief ingezet en komen bouwprojecten niet stil te liggen.

Hoe krijg je een effectieve bouwplanning?

1. Plan je collega's in

Zorg dat al je collega's duidelijk hebben wie waar verantwoordelijk voor is. Plan collega's in op hun taken. Zo weten zij waar ze mee bezig kunnen en krijg jij inzicht in de capaciteit van je medewerkers.

2. Plan in fases

Je wilt precies kunnen zien in welke fase jouw bouwproject zicht bevindt. Daarom is het belangrijk om verschillende fases in te plannen en op basis hiervan te gaan plannen. Gaat alles nog volgens planning of loop je achter op schema? Tevens wil je dat alle processen van een project worden doorlopen. Door in fases te plannen vergeet je geen stap meer en creëer je meer rust.

3. Verzamel belangrijke informatie

Zorg dat je belangrijke informatie per klant digitaal bij elkaar houdt. Zo heb je alles samen op één plek en raak je niks kwijt. Denk aan bouwaanvraagformulieren, plattegronden en offertes.

4. Maak buffers

In de bouwsector heb je altijd te maken met onvoorziene omstandigheden. Denk aan slecht weer, late leveringen of klanten die op zich laten wachten. Uit ervaring weet je dat je hier rekening mee moet houden. Plan daarom ook een buffer en de nodige flexibiliteit in. Zo kan je de planning later efficiënt verschuiven wanneer dit nodig is.

Bouwplanning in vPlan

Omdat een bouwplanning zo complex is en je er zoveel informatie in kwijt moet, is een Excelsheet niet de juiste manier om te plannen. Een Excelsheet zal bomvol en onoverzichtelijk raken. Daarom is het handig om te plannen in een professioneel planningsprogramma zoals vPlan. Hierin maak je een planning die overzichtelijk, flexibel en compleet is.

Visualiseer eenvoudig (langdurige) bouwprojecten

Maak je gebruik van langdurige en complexe bouwprojecten? Met onze tijdlijn krijg jij je projecten visueel. Bekijk de planning maanden vooruit en visualiseer je (sub)projecten over meerdere dagen, weken of maanden.

Een planning die met je meedenkt

Wanneer jij een bouwproject uitvoert bestaat dit vaak niet uit twee simpele taken, maar uit een set van subprojecten. Met vPlan krijg je al deze werkzaamheden visueel en zie je snel en simpel welke werkzaamheden afhankelijk van elkaar zijn. Mocht het project wat vertraging oplopen, dan kun je in vPlan gemakkelijk de taak verschuiven en verschuiven de afhankelijke opdrachten automatisch mee. Er moeten bijvoorbeeld eerst dakplaten geplaatst worden voordat de dakpannen gelegd kunnen worden.

Krijg inzicht in je beschikbare capaciteit

Met vPlan krijg je grip op je capaciteit. Je kunt medewerkers gemakkelijk koppelen aan je bouwprojecten. Zo weet iedereen wat er moet gebeuren. Je kunt overzichtelijk inzien wanneer je ruimte hebt in je planning hebt en wanneer je medewerkers beschikbaar zijn. Je krijgt duidelijke signalering wanneer je onvoldoende capaciteit hebt om de projecten uit te voeren. Zo mis je geen deadlines meer en verhoog je je leveringsbetrouwbaarheid.

Koppel je bestaande ERP

Koppel vPlan met jouw favoriete ERP-systeem. Zo krijg je automatisch je projectinformatie in vPlan. Denk hierbij aan: klantgegevens, voorcalculaties en de beschikbaarheid van je medewerkers. Hiermee voorkom je dat je dubbel werk doet. Vervolgens hoef jij de projecten alleen nog maar in de planning te slepen. Ook kun je vanuit vPlan informatie terugsturen naar je ERP zoals: urenregistraties en statussen.

Je werkplanning in je broekzak

In de bouwsector werk je vaak op een andere locatie. Waar je ook bent en waar je ook gaat, met onze vPlan Go app ben je altijd op de hoogte van de planning. Zie al je taken en werkzaamheden. Registreer werkzaamheden en de voortgang. Communiceer met de binnendienst door middel van de chatfunctie en leg situaties vast door foto's te maken.

Wet kwaliteitsborging

Vanaf 1 januari 2023 zal de Wet kwaliteitsborging stapsgewijs zijn intrede maken in de bouwwereld. Met deze nieuwe wet wil de overheid meer toezicht en controle in de bouw, zodat bouwers zich aan geldende kwaliteitseisen houden. De veranderingen uit de Wkb gelden in beginsel eerst voor de simpele werken, zoals eengezinswoningen en kleine bedrijfspanden. Het is de bedoeling dat vanaf 2026 ook andere bouwwerken volgen. Lees in deze blog hoe vPlan hierbij kan helpen.

Hulp bij het inrichten van jouw bouwplanning in vPlan? Neem contact met ons op!