Het productieproces van prefab elementen: Digitale Planborden zijn niet meer weg te denken

Grondstoffen die niet op tijd worden geleverd, uitloop van projecten, wie kent het in deze tijd niet. Ook als prefab bouwer kun je hier flink tegen aanlopen bij de project gestuurde productie van houtskeletbouw, gevel- of betonelementen.

Daarnaast speelt snelheid een belangrijke rol in de Prefab-branche. Prefab elementen verkorten de doorlooptijd van het gehele bouwproces. De elementen worden al voorbereid in de fabriek wat zorgt voor een snellere bouw. Elementen dienen op tijd geleverd te worden om deze versnelling van het bouwproces te kunnen realiseren. Een strakke planning is hiervoor cruciaal.

Het is van groot belang om overzicht en inzicht te hebben in je productieplanning, zeker in de wereld van prefab elementen. Waarom is dit zo belangrijk? Met een goede productieplanning heb je inzicht in je capaciteit, zet je je machines en personeel zo efficiënt mogelijk in en zorg je dat je proactief kan reageren.

Meest voorkomende planningsuitdagingen bij prefab bedrijven

Door de steeds grotere vraag naar prefab bouwen, wordt de planning steeds drukker en voller. Dit zorgt voor uitdagingen in de productieplanning. De meest voorkomende planningsuitdagingen zijn:

• Geen inzicht in de capaciteit
• Geen overzicht in de afgesproken opleverdatum
• Geen inzicht in de status van projecten

Om snel te kunnen blijven leveren is het van belang om deze uitdagingen voor te zijn. Wil je weten hoe je deze uitdagingen oplost/voorkomt? Blijf dan lezen.

Hoe vPlan je kan helpen bij je prefab productie planning

Met vPlan tackel je jouw planningsuitdagingen zodat je snel kan blijven leveren en je klanten tevreden houdt. Maar hoe werkt het? Aan de hand van het fictieve bedrijf 'Houtskeletbouw Prefab B.V.' leggen we het je uit:

Laat je prefab project door verschillende processen gaan

Een goed verloop van het productieproces zorgt voor tijdsbesparing op locatie. Stel je eigen productieproces in aan de hand van je eigen proces in vPlan. Het bedrijf "Houtskeletbouw Prefab B.V." doorloopt de volgende processtappen: tekenen, werkvoorbereiding, productie, transport en montage. Bepaal per project welke fasen het moet doorlopen. Zo zie je precies in welke fase een project zich bevindt.

"In vPlan is veel mogelijk. Je kunt het zelf indelen zoals jij dat wilt. Zo creëer je overzicht voor iedereen." Aldus, Patrick Looper, eindverantwoordelijke voor de planning bij Hetebrij Prefab.

Krijg inzicht in de capaciteit van je medewerkers en machines

Inzicht in je capaciteit is belangrijk bij het inplannen van nieuwe projecten. Door je medewerkers en/0f je machines te koppelen aan je projecten visualiseert vPlan de capaciteit direct inzichtelijk. Binnen vPlan kun je de capaciteit per medewerker of machine inzien, per dag of over een periode. Zo zie je precies waar je nog een project kan inplannen en plan je nooit te veel in. Voorkom beloftes die niet waargemaakt kunnen worden!

De status checken van je projecten

Aan de hand van statussen heb je realtime-inzicht in de status van je project. Bepaal zelf welke statussen je wilt hanteren, bijvoorbeeld: Open, Bezig, Kwaliteitscontrole en Gereed. Zo heb je altijd en overal inzicht in de status van je projecten, zonder dat je continu naar de werkvloer moet gaan.

Houd rekening met je opleveringsdatum

Afspraken zijn afspraken en daarom laat vPlan duidelijk zien wanneer de opleveringsdatum van je project is. Vul de vervaldatum in en zo zie je precies tot wanneer jouw project kan lopen, zonder dat deze de vervaldatum overschrijdt. Zodra de einddatum van het project later is dan de vervaldatum waarschuwt vPlan je door een rode rand om de strook. Zo plan je projecten altijd op tijd in en voorkom je vertraging op de bouw.

Koppel vPlan met je ERP-systeem

Door je ERP-systeem te koppelen met vPlan, kun je automatisch gegevens overzetten. Zo hoef jij gegevens niet dubbel in te voeren. Het is mogelijk om klantgegevens, voorcalculaties, de beschikbaarheid van je medewerkers en nog veel meer te automatisch te laten overzetten naar vPlan. Ook kun je gegevens vanuit vPlan zoals urenregistraties en statussen vanuit vPlan terug sturen naar je ERP-systeem. Zo voorkom je fouten door handmatig werk! Je wilt tenslotte niet de verkeerde afmetingen hebben door een typfout.

Verzamel al je gegevens binnen een project

Bepaal zelf welke gegevens je wilt toevoegen aan een project. Er zijn vele mogelijkheden, voeg bijvoorbeeld je klantgegevens, meetgegevens, en een checklist toe. Is je project afgerond? Voeg een foto toe van de elementen voordat het op transport gaat.

Bekijk de planning vanuit verschillende weergaves

vPlan heeft vier verschillende weergaven, namelijk de lijstweergave, kalenderweergave, de kanbanweergave en de tijdlijn. Je kan gemakkelijk switchen tussen de verschillende weergaven en je kunt handige filters toevoegen. Zo breng je precies in beeld wat jij belangrijk vindt. Stuur op statussen, leverdata en capaciteit. Om langdurige projecten te bekijken is de tijdlijn bijvoorbeeld erg handig, je kan zo grootschalig zien hoelang, vanaf en tot wanneer een project loopt. Wil jij graag een lijst van wat er moet gebeuren op dit moment? Dan is de lijstweergave ideaal. Je kunt er ook voor kiezen of je het overzicht van een week, een dag of een maand wilt, je kan het dus helemaal naar jouw wens instellen.

De vPlan Go app voor op de werkvloer

Een planning is niets zonder uitvoer. Met vPlan kun je makkelijk en snel je productievloer aansturen. Met vPlan Go geef jij je team de mogelijkheid om snel en makkelijk projecten te behandelen. Ze kunnen statussen bijhouden, belangrijke informatie registreren, tijdschrijven, kwaliteitscontroles uitvoeren en communiceren. Op deze manier zeg je 'dag' tegen papieren werkbonnen en houd je realtime de planning bij.

Om de productie te optimaliseren en nog meer klanten de voordelen van prefab houtskeletbouw te laten ervaren is een goede planning dus erg belangrijk. vPlan is inzetbaar voor verschillende processen en branches. Lees hier hoe je vPlan kan inzetten voor je productieplanning en hier hoe je een goede bouwplanning maakt.

Maak hier de gratis demo-omgeving aan om te ervaren hoe vPlan jullie kan helpen bij het plannen van de productie van houtskeletbouw elementen.