Jobo Borstelfabriek veegt Excel aan de kant en bespaart 8 uur per week

• 

• Gevestigd

  Hoogeveen

• Branche

  Productie

• ERP

  Snelstart

• Opgericht in

  1983

Achtergrond

Jobo Borstelfabriek is een familiebedrijf dat zich sinds 1983 bezig houdt met de productie van huishoudelijke en technische borstels op maat. Het ontstond in de jaren tachtig met zelfgemaakte machines. Inmiddels hebben deze machines plaatsgemaakt voor mooie geavanceerde technologie.

Planning aan de hand van Excel lijsten

We spreken met René Jans, bedrijfsleider bij Jobo: “Vanwege toenemende drukte zat er voor ons niets anders op dan de oude Excel lijsten te vervangen. Wekelijks printte we de planning vanuit Excel. Naarmate het drukker werd, werd de lijst steeds langer en daarmee ook onoverzichtelijker. Onze collega’s van het kantoor moesten steeds vaker de fabriek in om de status van de productie te checken. Hierdoor verliep het plannen ook steeds moeizamer, het overzicht was er niet meer en de werkplanning duurde te lang."

Digitalisatie in de productie

De keuze voor vPlan verklaart René als volgt: “Voor ons waren er grote stappen te maken bij het overzichtelijk en simpeler maken van de planning. Al snel werd voor ons duidelijk dat vPlan hiervoor een goede oplossing is. De oude Excel lijsten konden snel de deur uit en onze planners hoefden niet meer met regelmaat de productie in om de voortgang te checken.”

Ook speelt de vPlan Go App hierin een grote en belangrijke rol, legt hij uit: “Door de drukte werd de stapel papieren werkbonnen steeds groter. vPlan heeft er voor gezorgd dat naast de planners ook alle collega's in de productie digitaal kunnen werken. Iedereen op de werkvloer is inmiddels voorzien van een tablet met de vPlan Go app. Hiermee kan ieder zijn persoonlijke planning bekijken en de voortgang bijhouden.”

Tijdwinst voor Jobo Borstelfabriek

René wijst ons op de belangrijkste resultaten die geboekt zijn sinds het gebruik van vPlan: “Het eerste wat veranderde was dat we werk niet meer dubbelop deden. Voorheen moesten alle orders nog handmatig ingevoerd worden in de Excel planning. Ook hing hieraan een wekelijks overleg wat zo 4 werkuren in beslag nam. Verder neemt vPlan een hoop andere overlegmomenten en rumoer weg op de werkvloer."

Inzicht in capaciteit en machinebezetting

"Een andere mooie en belangrijke functionaliteit voor ons is het plannen op capaciteit. Inmiddels hebben wij inzicht in de capaciteit van onze machines. Dit geeft niet alleen ons meer overzicht en duidelijkheid maar ook de klant. Voorheen namen we een klus aan zonder inzicht te hebben in onze machinecapaciteit. Hierdoor kwamen we vaak gaandeweg erachter dat de opdracht te groot was voor onze beschikbare capaciteit, wat uiteindelijk resulteerde in overwerk."

Ervaring vPlan

"Het contact met vPlan is leuk. Wanneer wij tegen dingen aanlopen of wanneer mogelijk problemen ontstaan is vPlan goed bereikbaar. De implementatie van vPlan verliep ook erg goed. De uitleg was helder en dit hielp ons direct goed op weg bij de reorganisatie van de planning." sluit René af.

Wil jij ook overzicht en tijd besparen? Wacht niet en probeer vPlan vandaag nog 14 dagen gratis!