Interieurbouw en meubelmakerijen: hoe ga je om met productiebelemmeringen in de planning?

Binnen de interieurbouw en meubelmakerij branche is het steeds belangrijker om goed inzicht te hebben in je capaciteit en je planning. Door krapte op de arbeidsmarkt en schaarste in materialen kan de planning een hele grote uitdaging zijn.

De planning speelt een grote rol in zowel het productieproces als de eventuele montage van producten. Het CBM, de branchevereniging voor de interieurbouw en meubelindustrie, deelt de volgende inzichten:

Meest voorkomende productiebelemmeringen

• Materialen en grondstoffen worden te laat geleverd
• Tekort aan grondstoffen & halffabricaten
• Veranderende planning/tijdsdruk
• Tekort aan arbeidskrachten

Uit onderzoek van het CBM blijkt dat veel bedrijven uit de interieurbouw en meubelmakerij branche moeite hebben met de bezetting van hun productiecapaciteit. De tekorten in grondstoffen zorgen ervoor dat er opdrachten verschoven moeten worden in de planning. Het is daardoor lastig om met de klant af te stemmen wanneer producten geleverd gaan worden.

Oké, allemaal leuk en aardig deze weetjes, maar hoe zorg je er dan voor dat je geen tijd en geld verspilt aan productiebelemmeringen en een onoverzichtelijke planning? Dit leggen we je graag uit. vPlan kan je hierbij op de volgende manier helpen:

Voor zowel grote interieur bouwers als kleine meubelmakerijen biedt vPlan de oplossing. Laten we het fictieve bedrijf "Meubelmakerij B.V." als voorbeeld nemen.

Laat orders verschillende productiestappen doorlopen

Voordat een meubel gebouwd/geproduceerd is, gaat het door verschillende fasen. Bijvoorbeeld: voorbereiding, schaven, verlijmen, frezen, schuren, spuiten en monteren. Richt jouw planbord in met de fasen die jouw orders doorlopen. Met onze kalenderweergave heb je visueel inzichtelijk in welke (productie)fase jouw order zich bevindt. Zo heb je realtime-inzicht in je planning en hoef je niet continu naar de werkvloer te lopen.

Heb je een uitgebreide ontwerp-, montage- en productieafdeling en wil je per afdeling een planning? Dan is het mogelijk om deze processen in verschillende planborden te plannen en dezelfde orders door deze planborden te laten lopen met automatiseringen.

Koppel je medewerkers en machines aan je orders

Het is mogelijk om zowel medewerkers als machines te koppelen aan je orders. Zo weet je precies wie met welke order aan de slag gaat. Daarnaast weten je medewerkers zelf ook wat ze moeten gaan doen.

Krijg inzicht in de capaciteit van je medewerkers en machines

Het koppelen van medewerkers en machines aan orders zorgt voor inzicht in de capaciteit. Van tevoren kun je uren en bewerkingen toevoegen aan orders. vPlan geeft zo inzicht in de capaciteit van medewerkers en machines aan de hand van hun beschikbare uren. Heb inzicht in de capaciteit op dagniveau, per medewerker of machine of per team.

Het is ook mogelijk om vPlan te integreren met je bestaande software, zoals bijvoorbeeld Exact, AFAS of Proteus. Zo wissel je gegevens uit zoals: voorcalculaties en roosters, op deze manier voorkom je dubbele invoer en handmatig werk!

Voeg verschillende checklists toe

Voeg verschillende checklisten toe aan je opdrachten. Heb je per product een standaard takenlijstje? Stel deze standaard checklist in en vink je werk snel af.

Verzamel al je gegevens binnen een order

Je kan verschillende velden binnen je order toevoegen. Voeg zo de afmetingen van de order toe, contactgegevens van de klant en nog veel meer. Vergeet niet om de afgesproken leverdatum toe te voegen. Ook is het mogelijk om opmerkingen te plaatsen en bijlagen toe te voegen. Zo heb je al je gegevens op één plek!

vPlan Go app voor op de werkvloer en onderweg

Naast de planning helpt vPlan je met het uitvoeren van je werk. Geef alle medewerkers op de productievloer inzicht de planning met onze vPlan Go app. Zo kun je statussen bijhouden, belangrijke informatie registreren, tijdschrijven, kwaliteitscontroles uitvoeren en communiceren. Op deze manier zeg je 'dag' tegen papieren werkbonnen en houd je realtime de planning bij.

Je meubelstuk is geproduceerd? Nu kan de order gemonteerd worden op locatie bij de klant. Met de vPlan Go app heb je ook onderweg inzicht in je planning. Zie op locatie in wat er gedaan moet worden aan de hand van checklists en vink deze af. Voeg tenslotte een foto toe van het resultaat en laat de klant een handtekening zetten in de app. Op naar de volgende order!

Benieuwd hoe andere meubelmakerijen en interieurbouw bedrijven met vPlan plannen?

Lees hier hoe Coenen Concept haar planning automatiseert met vPlan.

Zie hier hoe B DUTCH realtime inzicht heeft in haar productieplanning.

En bekijk hier hoe Rubex Interiors inzicht heeft in haar projecten en koppelt met AFAS.

Wil je vPlan graag zelf uitproberen? Probeer vPlan dan vandaag nog 14 dagen gratis uit!