Plan al je HR processen op één plek
Als professional in de HR (Human Resource Management) houd je veel bordjes in de lucht. De veelzijdigheid is één van de leukste eigenschappen van de job, maar brengt ook uitdagingen met zich mee. Hoe houd je overzicht op alle taken en processen?
De rol van een HR medewerker
Het takenpakket binnen personeelszaken is breed en divers. Van het opstellen van arbeidscontracten tot het beheren van sollicitatieprocedures. Maar het blijft niet alleen bij personeelsmanagement, een HR medewerker draagt ook bij aan ondernemingsdoelen. Bijvoorbeeld bij bewaking van de cultuur binnen een organisatie of bij het ontwikkelen van een imago voor de organisatie met als doel medewerkers te behouden en aan te trekken (employer branding).
Digitaliseer je HRM processen en protocollen
Veel taken binnen HR gaan volgens voorgeschreven processen en protocollen. Het beheer en de opvolging hiervan kan soms uitdagingen geven. Daarom is het makkelijk om een tool te hebben die hierbij ondersteund. vPlan helpt je met het managen van je HR processen, zoals werving en selectie, onboarding en overige personeelsbeheer. Binnen vPlan kun je per proces een bord aanmaken. Ter inspiratie zullen we een aantal voorbeelden geven.
Inzicht in je werving- en selectieproces
Als HR ben je verantwoordelijk voor het werven en selecteren van nieuwe kandidaten. Je schrijft een goede vacaturetekst en zet deze online. Je gebruikt een online formulier, zodat kandidaten kunnen reageren.
Koppel een online formulier, zoals Google Form of Typeform, met Zapier aan je bord in vPlan. Nieuwe kandidaten worden automatisch toegevoegd als kaartje in het bord. Het kaartje bevat alle benodigde informatie en je kunt zelf extra gegevens vastleggen, zoals een cv als bijlage toevoegen. Bepaal zelf welke velden je vast wil leggen met onze vrije velden.
De Kanban weergave in vPlan is een ideale manier om je selectieprocedure in verschillende statussen weer te geven. Een nieuwe aanmelding komt in de 1e status 'Nieuwe sollicitant'. Vervolgens laat je de kandidaat door de verschillende statussen lopen. Op deze manier weet je precies waar kandidaten staan en wat er nog dient te gebeuren. Met als doel de juiste kandidaat binnen boord te halen!
Bekijk in de lijstweergave waar je potentiële nieuwe collega's vandaan komen. Kom er zo achter wie er dicht bij je vestiging wonen en wie langer moeten reizen.
Grip op je onboarding proces
Een eerste werkdag is altijd spannend. De nieuwe collega leert je bedrijf kennen en heeft een hoop informatie te verwerken. Je wil de nieuwe collega graag goed verwelkomen en inwerken. Daarom is het belangrijk om een goed onboarding proces gereed te hebben.
Geautomatiseerde onboarding levert consistentie
Door met een geautomatiseerd inwerktraject te werken, lever je steeds opnieuw dezelfde kwalitatieve onboarding. Daarnaast hoef je niet steeds opnieuw te bedenken welke stappen de nieuwe collega moet doorlopen. Maak een automatisch onboarding proces in vPlan aan en zorg dat je collega's het warme welkom ontvangen die ze verdienen.
Wil je meer weten over hoe je vPlan kan gebruiken voor je HR team?
Bekijk in onderstaande video de verschillende mogelijkheden van vPlan of probeer vPlan gratis uit! Klik hier om vPlan vandaag nog gratis te proberen.
Hulp bij het inrichten van jouw HR processen in vPlan? Neem contact met ons op!