Plan je werk uit AFAS met vPlan: AFAS planning

In dit artikel:
1. AFAS & vPlan
2. Wat zijn de voordelen van de koppelingen tussen AFAS en vPlan?
3. Hoe werkt het? En wat zijn de mogelijkheden?
4. Hoe andere bedrijven met AFAS en vPlan werken

1. AFAS & vPlan

Je bent ongetwijfeld al bekend met AFAS, maar toch willen we graag zowel AFAS als vPlan nog even introduceren voordat we verder ingaan op de integratie.

AFAS Profit
De kracht van AFAS Profit is met name een enorme flexibiliteit binnen de standaard. Zodoende wordt de software afgestemd op de eisen van de organisatie, waarbij beheersbaarheid en onderhoud worden gegarandeerd.

Profit ERP bestaat uit: HRM, payroll, workflow- en documentmanagement, abonnementen, ordermanagement, werksoorten, CRM, cursussen en documenten, projecten, fiscaal en financieel. Dat zijn heel wat oplossingen!

vPlan
vPlan is de planning tool om je werk te plannen, te organiseren en te communiceren. Hiermee krijg je grip op je capaciteit, prioriteit en deadlines. Kortom: grip op je gehele planning. Hoe complex deze ook is.

Met vPlan deel je je planning moeiteloos en werk je in realtime samen, allemaal binnen dezelfde tool. Binnen één minuut synchroniseer je gegevens tussen vPlan en AFAS. Zo heb je altijd de benodigde informatie binnen handbereik. En hoef je niks meer handmatig over te zetten!

2. Wat zijn de voordelen van de combinatie tussen AFAS en vPlan?

We horen je denken: Wat levert een koppeling tussen AFAS en vPlan mij specifiek op? Dat gaan we je haarfijn uitleggen.

• Tijdsbesparing en minder handmatig werk
  Door AFAS en vPlan te integreren, kun je repetitieve handmatige taken verminderen, wat niet alleen tijd bespaart, maar ook moeite. Win-win!
• Eliminatie van dubbele invoer
  Dankzij de naadloze gegevensuitwisseling tussen AFAS en vPlan voorkom je dubbele invoer en verminder je fouten in je gegevens.
• Slimme voor- en nacalculaties
  De gecombineerde kracht van AFAS en vPlan maakt het mogelijk om nauwkeurige voor- en nacalculaties uit te voeren, wat essentieel is voor het plannen en budgetteren.
• Digitalisering van de planning en afscheid van papier
  Integratie maakt een papierloze planning mogelijk, waardoor je alles digitaal kunt beheren. Dat is goed is voor het milieu en voor je portemonnee! Bovendien werkt het een stuk efficiënter.
• Altijd up-to-date met realtime informatie
  Door AFAS en vPlan te combineren, heb je altijd toegang tot actuele informatie, wat vooral handig is bij frequente wijzigingen in processen. Mis nooit meer een update.
• Verbeterde samenwerking tussen teams
  Denk bijvoorbeeld aan een verbeterde samenwerking tussen verkoop en productie door de automatische koppeling van verkooporders. Zo sta je als team sterker!

3. Hoe werkt het? En wat zijn de mogelijkheden?

Dat klinkt allemaal erg goed, of niet? Maar hoe werkt het dan in de praktijk? Ook dat leggen we natuurlijk graag uit. Met een koppeling tussen AFAS en vPlan krijg je rechtstreeks project- of orderinformatie vanuit AFAS in je planning in vPlan.

Je aangemaakte productieorders, verkooporders, projecten, offertes of werkbonnen komen door de koppeling in vPlan. In vPlan worden hiervoor kaartjes aangemaakt. Informatie uit AFAS zoals artikelen, werksoorten, voorcalculaties en verkooprelaties worden in het kaartje in vPlan gezet.

In onderstaande afbeelding zie je aan de linkerkant de werksoorten vanuit AFAS als activiteiten in vPlan. Aan de rechterkant zie je de overige informatie.

Daarnaast is het ook mogelijk om dit uit te breiden met het rooster, verlof en verzuim van medewerkers. Op deze manier heb je altijd de juiste beschikbare capaciteit in vPlan. En dat komt zeker van pas bij het inplannen!

Ook kan je eenvoudig nacalculaties uit vPlan terugsturen naar AFAS. vPlan is ook te koppelen met de AFAS Pocket App. Lees hier meer over deze mogelijkheid.

In onderstaande video krijg je een nog beter beeld van de koppeling tussen AFAS en vPlan.

4. Hoe andere bedrijven met vPlan en AFAS werken

Als je nog niet helemaal overtuigd bent, laat je dan overtuigen door anderen! Hieronder lees je enkele ervaringen van klanten die al geruime tijd met vPlan werken in combinatie met AFAS.

MSG
"In onze zoektocht naar een nieuwe planning kwamen we uit bij vPlan. Onze orders vanuit AFAS komen direct in de backlog van vPlan. Vanuit de backlog kunnen wij de orders vervolgens inplannen. Het is de bedoeling dat onze backlog leeg blijft, als dit niet het geval is kunnen wij onze collega's hierop wijzen en zo wordt er nooit meer een order vergeten."

Rubex Interiors
"vPlan is te koppelen met AFAS, dit is ideaal voor ons. Hierdoor hebben we het gehele proces rondom lopende projecten kunnen automatiseren. Met het gebruik van vPlan zijn we planning-technisch klaar voor de toekomst."

Gepro Box
"Door de koppeling met AFAS hebben we een hoop overzicht gekregen. De koppeling met AFAS zorgt ervoor dat orders automatisch naar vPlan gaan. Zo hebben we altijd beschikking over de juiste data. Voor het leveren van onze producten zorgt de planning voor meer overzicht, doordat er inzicht is wanneer de producten af moeten zijn."

Krijg je er geen genoeg van? Lees hier nog meer ervaringen.    

Wil je jouw processen optimaliseren? Ontdek de voordelen van de samenwerking tussen AFAS en vPlan. Bespaar tijd, minimaliseer fouten en geef jouw bedrijf een boost met een nauwkeurige en efficiënte planning. Interesse in wat we voor jou kunnen betekenen? Neem gerust contact met ons op!