Plan je werk uit Exact Online met vPlan: Exact planning

In dit artikel:
1. Exact & vPlan
2. Wat zijn de voordelen van de combinatie tussen Exact en vPlan?
3. Hoe werkt het? En wat zijn de mogelijkheden?
4. Hoe andere bedrijven met Exact en vPlan werken

1. Exact & vPlan

Exact Online heeft verschillende modules met verschillende opties en functionaliteiten. We lichten het even kort toe per module!

Exact Online Productie
In de productiemodule kun je werkorders, verkooporders en bestellingen aanmaken. Binnen de werkorders zal de integratie met vPlan ervoor zorgen dat jouw complete stuklijst wordt overgehaald. Denk hierbij aan bewerkingen en materialen. Daarnaast is het mogelijk om bewerkingsstations op te halen, zodat je hier je orders visueel op in kunt plannen. In ons supportartikel leggen we dit uitgebreider uit.

Exact Online Projectmanagement
vPlan haalt jouw projecten uit Exact op, zodat je deze visueel kunt plannen. Binnen vPlan kan de geregistreerde tijd terug worden gestuurd naar je boekhouding. Handig voor je budgetbewaking en facturatie.

Haal bijvoorbeeld WBS-projecten op, of projecten met het type Uren per Uursoort. Binnen WBS (Work Breakdown Structure) is het zelfs mogelijk om te bepalen op welke manier de koppeling gaat werken, denk hierbij aan plannen per deliverable of per activiteit. Meer weten? Lees hier ons uitgebreide supportartikel over vPlan en Exact Online Projectmanagement.

Exact Online Handel
Met Exact Online Handel kunnen we verkooporders, bestellingen, offertes en artikelen met eenheid uren ophalen. Als je er dieper op in wil gaan, kan je ons supportartikel lezen.

Exact Online HR
In Exact Online HR is het mogelijk om medewerkers met een rooster aan te maken. De integratie haalt alle informatie uit Exact en zet deze in vPlan. Denk hierbij aan werknemers, roosters en afwezigheid zoals verlof en verzuim. Zo bepaal je nauwkeurig beschikbare capaciteit.

Exact Online Uren & Facturen
Binnen de module Uren & Facturen van Exact Online is het mogelijk om algemene projecten aan te maken. Gegevens zoals de projectcode, omschrijving, afleverdatum en nog meer zijn op te halen via de integratie. Ook hier leggen we meer over uit in ons supportartikel.

Wat is vPlan?
vPlan is de planningstool om je werk te plannen, te organiseren en te communiceren. Krijg grip op je capaciteit, prioriteit en deadlines.

Deel je planning eenvoudig en werk realtime samen in één tool. Binnen één minuut synchroniseer je gegevens tussen vPlan en Exact. Zo heb je altijd de informatie bij de hand die je nodig hebt.

2. Wat zijn de voordelen van de combinatie tussen Exact en vPlan?

We horen je denken: Wat levert een koppeling tussen Exact en vPlan mij specifiek op?  Dat gaan we je haarfijn uitleggen.

• Bespaar tijd met minder handmatig werk
  Door Exact en vPlan te integreren kun je repetitieve handmatige taken verminderen. Zo kun je tijd besparen, maar ook moeite! Win-win.
• Dag dubbele invoer, hallo nauwkeurigheid
  De integratie zorgt ervoor dat gegevens naadloos worden gedeeld tussen Exact en vPlan. Hierdoor wordt dubbele invoer van gegevens voorkomen. Hier zal geen foutje meer insluipen!
• Slimme voor- en nacalculaties
  Met de gecombineerde kracht van Exact en vPlan kun je nauwkeurige voor- en nacalculaties uitvoeren. Dit biedt inzicht in kosten en prestaties, waardoor je beter kunt plannen en budgetteren.
• Afscheid van papier met digitale planning
  Integratie maakt een papierloze planning mogelijk, waardoor je alles digitaal kunt beheren. Goed voor het milieu, de portemonnee en lekker efficiënt!  
• Altijd bij de tijd met realtime info
  Zijn er vaak wijzigingen in jullie proces? De combinatie van Exact Online en vPlan geeft je altijd actuele informatie. Mis nooit meer een update.
• Teams die samenwerken, blijven winnen
  Communicatie is key! Hoe mooi zou het zijn als er nooit meer een miscommunicatie is tussen verschillende afdelingen? Doordat de verkooporders automatisch gekoppeld is aan de productieplanning, ontstaat er een soepele samenwerking tussen verkoop en productie. De helft van de communicatie gaat al automatisch dankzij vPlan!

3. Hoe werkt het? En wat zijn de mogelijkheden?

Per Exact Online module zijn verschillende onderdelen op te halen. Op onze supportpagina vind je informatie over de verschillende modules.

Inkomende gegevens
Wanneer Exact Online en vPlan worden geïntegreerd, stromen er inkomende gegevens van Exact naar vPlan. Dit omvat informatie zoals klantgegevens, verkooporders, materialen, magazijnen en financiële data. Dit is verschillend per module.

Uitgaande gegevens
Je kunt gegevens van Exact naar vPlan sturen maar het is ook mogelijk gegevens vanuit vPlan weer terug te sturen naar Exact.

Zo kun je de geplande datum updaten van productie- en verkooporders naar Exact vanuit vPlan. Ook kun je de status van productie- en verkooporders van vPlan naar Exact Online sturen, via selectiecodes.

Registreer je tijd in vPlan? Dan kun je deze registraties naar Exact Online sturen. Tijdschrijfregels kunnen worden teruggestuurd naar Exact Online voor werkorders en projecten. Zie hieronder een voorbeeld van tijdsregistratie in vPlan.

Zie in onderstaande afbeelding hoe de tijdregistratie vanuit vPlan in Exact eruit ziet.

Om een nog beter beeld ervan te krijgen, kun je onderstaande video bekijken over de integratie tussen vPlan en Exact.

4. Hoe andere bedrijven met Exact en vPlan werken

Lees hier hoe andere bedrijven het ervaren om met vPlan en Exact te werken.

Moton Group
"De naadloze samenwerking tussen vPlan en Exact Online maakte ons enthousiast. Voor ons is het echt een uitkomst dat alle gegevens uit Exact Online binnen no-time gesynchroniseerd worden naar vPlan. Dit zorgt bij ons voor een visuele planning met flexibiliteit, doordat het slepen van orders gemakkelijk werkt."  

Bedruktefles
"Wij maken gebruik van Exact Online. We kregen de tip dat vPlan de oplossing voor ons kan zijn. Aangezien we hiermee flexibel kunnen plannen en een visueel overzicht krijgen. Na het zien van vPlan was de keuze snel gemaakt en kozen we ervoor om te gaan plannen in vPlan."

MondialPack
Dankzij de koppeling met Exact Online komen orders automatisch in vPlan te staan. Door verschillende statussen te koppelen aan onze orders is de samenwerking tussen ons interne en externe magazijn verbeterd. We hebben hierdoor meer rust binnen de organisatie gecreëerd.

Lees hier nog meer ervaringen.    

Optimaliseer jouw processen vandaag nog! Ontdek de kracht van de samenwerking tussen Exact Online en vPlan. Bespaar tijd, voorkom fouten en geef je bedrijf een boost met een precieze en efficiënte planning. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op!