Planning en overzicht in de kledingdrukkerij. De 7 tips 💡
Ervaar jij ook uitdagingen met de planning in jouw kleding drukkerij? Met vPlan kun je ervoor zorgen dat jouw medewerkers en machines niet onnodig lang stilstaan. Ook worden deadlines een stuk inzichtelijker in een visueel planbord. Ben jij benieuwd hoe dit werkt? Lees dan snel verder!👇🏼
Het bedrukken van kleding en textiel is al jarenlang razend populair. Er is steeds meer vraag naar kleinere oplages en individuele en gepersonaliseerde items. Ook stijgt de vraag naar gepersonaliseerde bedrijfskleding steeds meer. Naast de medewerkers wordt de familie ook voorzien van bedrukte kleding, zoals sportkleding.
We leven in een maatschappij waarbij de consument steeds meer eisen gaat stellen. Het liefst moeten hun items zo snel mogelijk bedrukt en bezorgd worden. Ze willen snelle levering en inzicht hebben in de status van hun bestelling. Het is daarom belangrijk dat je alles goed op orde hebt.
Door tekort aan grondstoffen en personeel is het belangrijk dat hier efficiënt mee om wordt gegaan. Machines moeten niet te lang onnodig aanstaan en er moet geen duurzame tijd van het personeel verspild worden. Met een goede planning zorg je ervoor dat je deze zaken voorkomt.
Wil jij dat iedereen weet wat er moet gebeuren? Geen deadline meer missen? En overzicht in je planning? Met vPlan weet jij precies hoeveel orders je nog kunt inplannen, verspil je geen tijd en houd jij je klanten tevreden. Lees in onderstaande 6 punten op welke wijze vPlan jouw kan helpen.
1. Altijd grip op de status van je bestellingen
Met vPlan krijg je de status van een order inzichtelijk. Je hebt zo realtime-inzicht in de status van een order. Bepaal zelf welke statussen je wilt hanteren, bijvoorbeeld: Open, bezig, kwaliteitscontrole en gereed. Zo heb je altijd en overal inzicht in de status van je orders, zonder dat je continu naar de werkvloer moet gaan.
2. Krijg grip op je capaciteit
Met vPlan kun je de capaciteit van medewerkers en machines gemakkelijk inplannen en inzien. Je plant medewerkers en machines in en koppelt ze aan een order. Je kunt nu zien hoeveel capaciteit er in gebruik is en hoeveel er nog over is. De medewerkers weten zo precies wat ze moeten doen en wanneer ze met welke order aan de slag kunnen. Op deze manier zet jij je capaciteit efficiënt in. Je kunt nu goed inschatten of je de capaciteit hebt om nog nieuwe orders aan te nemen, of niet.
3. Mis nooit meer je deadlines
Door de drukte komt het misschien wel is voor dat je een order niet op tijd af hebt. Het is van belang dat je de deadline van iedere order inzichtelijk hebt. Je weet dan precies of een order kan uitlopen of niet. Met vPlan krijg je duidelijke signalering wanneer orders in de knel lopen te raken.
4. Krijg altijd en overal inzicht in de planning
Met onze vPlan Go app weet altijd en iedereen wat er moet gebeuren. Bekijk de planning op je mobiel of op de Ipad op de werkvloer. Iedereen kan zien wat er moet gebeuren en wijzigingen kunnen gemakkelijk doorgevoerd worden. Zoals het plaatsen van opmerkingen, het aanpassen van de status van de bestelling of het registreren van tijd. Door de vPlan Go app wordt communiceren met je collega's makkelijker en heb jij je planning altijd bij de hand.
5. Weet altijd in welke fase orders zich bevinden
Een order doorloopt vaak meerdere stappen in de drukkerij. Van ontwerp tot het versturen van de bestelling. Deze verschillende processtappen kun je binnen vPlan zeer eenvoudig visualiseren. Zo weet je precies welke stappen de order dient te doorlopen en binnen welke fase de order momenteel zich bevindt.
6. Eenvoudige tijdregistratie, krijg grip op declarabiliteit
Registreer tijden met onze vPlan Go app of via desktop. Door tijd te schrijven kun jij je uren ook makkelijker verantwoorden aan klanten. Zo weet je precies wat er gefactureerd kan worden.
7. Eenvoudig te integreren met je ERP
Koppel je ERP met vPlan en krijg automatisch je belangrijke gegevens in je planning. Zoals klantgegevens, voorcalculaties en de beschikbaarheid van je medewerkers. Ook kun je gegevens vanuit vPlan zoals urenregistraties en statussen vanuit vPlan terug sturen naar je ERP-systeem. Zo voorkom je fouten door handmatig werk!
Lees het verhaal van MW Bedrijfskleding en zie welke voordelen zij behalen. Ben jij nou ook benieuwd hoe vPlan voor jullie kan werken? Meld je dan aan voor de gratis demo-omgeving en probeer het 14 dagen vrijblijvend uit.