Projectmanagementtrends in 2024: Optimaliseer je projectbeheer
De wereld van projectmanagement staat nooit stil, en als je net als wij gepassioneerd bent over het optimaliseren van je processen, dan wil je zeker op de hoogte blijven van de nieuwste ontwikkelingen. Lees het hier!
Projectmanagement is altijd al een cruciaal aspect geweest van zakelijk succes, en in een steeds veranderende en competitieve wereld wordt het nog belangrijker om bij te blijven met de nieuwste trends en ontwikkelingen. In 2024 worden projectmanagers geconfronteerd met een landschap dat wordt gevormd door technologie, duurzaamheid, wendbaarheid en meer. Lees hier de belangrijkste trends in project management die we kunnen verwachten in het komende jaar.
In dit artikel:
- AI & tech
- Agile & hybride
- Remote werken
- Soft skills
- Data-driven
- Flexibiliteit
- Capaciteitsbeheer
- Projectportfoliomanagement
- Samengevat
AI & tech
AI is nu al bijna niet meer weg te denken in ons leven, en ook komend jaar gaan we deze ontwikkeling steeds vaker gebruiken. Soms zelfs ongemerkt. In 2024 zullen ook project management tools worden ondersteund door geavanceerde technologieën zoals artificial intelligence (AI) en machine learning. Deze tools zullen projectmanagers helpen bij het automatiseren van routinetaken, het voorspellen van projectrisico's en het bieden van inzichten om betere beslissingen te nemen.
Agile & hybride
Agile-praktijken zullen blijven groeien in 2024, maar we zien ook een groei in hybride projectmanagementmethodes die de flexibiliteit van Agile combineren met de structuur van meer traditionele benaderingen zoals de watervalmethode. Organisaties zullen deze hybrid project management methodes omarmen om zich aan te passen aan veranderende behoeften.
Remote werken
Geen nieuwe trend meer, maar zeker eentje die niet meer weggaat en dus actueel blijft. In 2024 zullen teams over de hele wereld worden samengebracht met behulp van samenwerkingsplatforms, virtuele whiteboards en andere technologieën om effectief te kunnen communiceren en real time samen te werken.
Soft skills
Naast technische vaardigheden zullen soft skills zoals communicatie, teamwork en leiderschap essentieel zijn voor projectmanagers in 2024. Effectieve communicatie en teambuilding zullen bijdragen aan het succes van projecten in een omgeving waarin mensen hybride en remote werken, terwijl goed leiderschap zal helpen om teams te motiveren en te inspireren.
Data-driven
Data-analyse en business intelligence zullen een integraal onderdeel zijn van projectmanagement in 2024. Projectmanagers zullen gebruik maken van gegevens om inzichten te genereren die hen helpen om betere beslissingen te nemen en projectprestaties te verbeteren. In vPlan kun je bijvoorbeeld de weergave ‘analyse’ toevoegen, waarbij je behaalde resultaten en gegevens kunt analyseren, om je zo beter voor te bereiden op de toekomst en weloverwogen keuzes te maken.
Flexibiliteit
Met een steeds veranderende zakelijke omgeving zullen wendbaarheid en veerkracht belangrijker zijn dan ooit voor projectmanagement in 2024. Organisaties zullen zich snel moeten kunnen aanpassen aan onverwachte uitdagingen en verstoringen om succesvol te blijven. Onze planning software biedt hierin veel flexibiliteit.
Door de functionaliteit ‘afhankelijkheden’ leg je verbinding tussen taken en beheer je je workflows eenvoudig. Loopt er een taak uit? Dan schuift de rest van de planning ook op. Je krijgt vroegtijdig een notificatie wanneer het tijd is om in te grijpen. Zo raak je nooit meer in de knel met je projectplanning.
Projectmanagement: waar deadlines als dieetplannen zijn - mooi in theorie, maar de praktijk is vaak gevuld met uitzonderingen en verleidingen."
Capaciteitsbeheer
Inzicht in je capaciteit is cruciaal voor je projectmanagement. Veel projecten worden vertraagd of zelfs helemaal niet behaald doordat de prioriteiten die worden gesteld niet worden gehandhaafd. Vaak komt dit doordat de juiste mensen niet beschikbaar zijn. Dit kan verschillende oorzaken hebben, zoals projecten die langer duren dan gepland, te veel werk op individuele agenda's, en het constant accepteren van nieuwe aanvragen zonder de capaciteit te controleren.
Het goed managen van capaciteit kan helpen bij het oplossen van deze problemen. Dit omvat onder andere:
- Het plannen van capaciteit op zowel tactisch niveau (6 tot 24 maanden vooruit) als operationeel niveau (1 tot 6 maanden vooruit). In vPlan gebruik je hiervoor de tijdlijn om inzicht te krijgen op lange termijn;
- Het werken met vaste projectteams, waardoor het plannen van resources wordt gedaan op teamniveau in plaats van individueel. Dit zorgt ook voor een betere samenwerking en kennisdeling binnen het team.
Door goed te kijken naar de capaciteit en deze op een effectieve manier te beheren, kunnen organisaties voorkomen dat ze overbelast raken en ervoor zorgen dat projecten succesvol worden afgerond.
Projectportfoliomanagement
Het doorvoeren van veranderingen is als het puzzelen met ontbrekende stukjes: er zijn nooit genoeg mensen en middelen om alles tegelijk te doen. Maar met goed projectportfoliomanagement kan een organisatie slimme keuzes maken over welke projecten prioriteit krijgen, welke even kunnen wachten, en welke misschien beter geschrapt kunnen worden.
Steeds meer organisaties zien nu het belang in van project management software. Wat eerst alleen iets leek voor grote bedrijven, zie je nu ook in ziekenhuizen, scholen en bij de overheid. Een sterke projectplanning wordt steeds vaker gezien als de sleutel tot succes.
Samengevat
In 2024 zullen projectmanagers te maken krijgen met een snel veranderend landschap, gekenmerkt door technologische vooruitgang, duurzaamheid, wendbaarheid en meer. Enkele belangrijke trends om in de gaten te houden zijn onder andere:
- Toenemend gebruik van AI en technologische tools om projectmanagement te verbeteren;
- Evolutie van Agile-praktijken en de opkomst van hybride projectmanagementmethoden;
- De opkomst van remote werken en het belang van effectieve samenwerkingstools;
- De groeiende nadruk op soft skills voor projectmanagers;
- Het belang van data-analyse en business intelligence;
- De noodzaak van wendbaarheid en veerkracht in een snel veranderende omgeving;
- De cruciale rol van capaciteitsbeheer en projectportfoliomanagement.
Deze trends bieden kansen voor organisaties om hun projectbeheer te optimaliseren en succesvolle veranderingen door te voeren. Door deze ontwikkelingen te omarmen en aan te passen aan de nieuwe realiteit van projectmanagement in 2024, kunnen organisaties hun concurrentievoordeel behouden en groeien in een steeds veranderende zakelijke omgeving. Want iedereen die iets te maken heeft met projectmanagement, die weet: verwacht het onverwachte.
Wil je na het lezen van dit artikel vPlan graag uitproberen voor je projectmanagement? Probeer het gratis uit! We hebben een handige demo voor projectmanagement om je op weg te helpen.