Werkbonnen plannen en uitvoeren met AFAS Pocket en vPlan

Waarom werk uit AFAS plannen met vPlan?

Met vPlan plan je orders en projecten uit AFAS met alle belangrijke opdrachtinformatie in binnen een visueel planbord. Alle informatie wordt naadloos overgenomen, dubbele invoer met kans op fouten is verleden tijd. Het inplannen van opdrachten en medewerkers wordt zo een stuk efficiënter en eenvoudiger, maar ook simpelweg een stuk leuker.

Dankzij de visuele planning is er direct inzicht in de beschikbare capaciteit. Verandert er iets in de planning, dan ontvang je automatisch notificaties. Zo behoud je altijd inzicht in de planning.

Hoe werkt de koppeling tussen vPlan en AFAS?

Projecten, orders of bonnen worden in de eerste plaats aangemaakt in AFAS. Dankzij de koppeling wordt de opdracht automatisch in vPlan ingeladen, in de vorm van plankaartjes in de backlog van vPlan. Als planner kun je zo in één oogopslag zien welke opdrachten nog moeten worden gepland. Dit kunnen ze doen door middel van het handige drag en drop, of door het plankaartje een datum te geven.

De informatie vanuit AFAS wordt automatisch meegestuurd naar vPlan. Velden zoals: projectnummer of bonnummer, klantgegevens, materialen, medewerkers, werksoorten en voorcalculatie. In vPlan kun je vervolgens eenvoudig plannen op persoonsniveau en op basis van beschikbare capaciteit. Verlof en verzuim van je medewerkers zijn ook overgenomen vanuit AFAS. Je ziet direct welke medewerkers nog inzetbaar zijn op welke dagen en tijdstippen.

Werkbonnen afronden in één app - AFAS Pocket

Zodra een plankaart is ingepland en gekoppeld aan een medewerker, wordt de AFAS-Pocket van de betreffende collega geüpdatet. Zij zien bij het openen van de app alle benodigde informatie die ze nodig hebben om aan de slag te kunnen. Het plannen van opdrachten gebeurt in vPlan, de Pocket is puur voor de uitvoer. Het geplande werk komt bij de juiste persoon in de Pocket te staan. Medewerkers zien alleen hun eigen geplande werk.

Voor je buitendienstmedewerkers of ingehuurde ZZP'ers is de samenwerking tussen vPlan en de AFAS-Pocket een uitkomst. Zij kunnen eenvoudig verschillende acties uitvoeren, zoals:

• Verlof en verzuim registreren;
• Statussen wijzigen;
• Uren registreren;
• Loonstroken inzien;
• Werkbonnen aanmaken;
• Materiaal registreren.

Onze ijzersterke samenwerking in een notendop

Meer weten over onze oplossing bovenop AFAS? Kijk dan onderstaande video en ontdek in minder dan 5 minuten waarom de samenwerking tussen vPlan en AFAS zo sterk is.

vPlan bezorgt MSG meer overzicht en tijdwinst

Voorheen plande MSG via Word en Excel. Dit zorgde voor veel chaos op de werkvloer. Inmiddels plant MSG met behulp van AFAS papierloos met vPlan. Benieuwd hoe zij dit doen? Lees hier hun verhaal!